Должностная Инструкция Секретаря Руководителя И Сэд

1. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная RAW2016 - Автоматизация работы с документами: СЭД, ЕРП, электронный архив.
2. . Что делать с нестандартными поручениями от руководителя? Документирование проектов по внедрению СЭД 2; Документирование рисков. Должностная инструкция бухгалтера по учету зарплаты (бланк).doc&nbsp.

Поиск работы секретарем руководителя в Москве. 242 вакансии Секретаря Секретарь, помощник руководителя, помощник менеджера. Знание Системы электронного документооборота Правительства Москвы и работа в. Должностную инструкцию секретаря руководителя. должностную. Системы электронного документооборота. Правила и сроки.

Должностная инструкция секретаря руководителя. Типовой образец                                                                УТВЕРЖДАЮ___________________________________                   (инициалы, фамилия)(наименование организации, пред-                 ________________________приятия и т. Должностная инструкция                         секретаря руководителя______________________________________________(наименование организации, предприятия и т. N_________     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   наосновании трудового договора с __________________________________________(наименование должности лица, на которого______________________________________________________ и в соответствии ссоставлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.                           I. Общие положения. 1. Секретарь   руководителя   относится  к  категории  техническихисполнителей. На  должность секретаря руководителя назначается лицо,  имеющеевысшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажуработы, или   среднее  профессиональное  образование  и  стаж  работы  поспециальности не менее __________ лет.

Назначение  на  должность секретаря руководителя и освобождениеот нее производится приказом руководителя  предприятия  по  представлению________________________________________________________________________. Секретарь должен знать: - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   инормативные документы   вышестоящих   и   других   органов,    касающиесядеятельности предприятия; - положения,  инструкции,  иные  нормативные  документы  по  ведениюделопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - устав предприятия; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно- переговорными устройствами; - стандарты  унифицированной системы организационно- распорядительнойдокументации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы административного права и законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты; 1. Секретарь      непосредственно     подчиняется     руководителю________________________________________________________________________.(предприятия, структурного подразделения)1. Во время отсутствия  секретаря  (отпуск,  болезнь  и  пр.)  егообязанности   исполняет   лицо,   назначенное  в  установленном  порядке,которое приобретает соответствующие  права  и  несет  ответственность  занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности. Секретарь: 2. 1. Осуществляет  работу по организационно- техническому обеспечениюадминистративно- распорядительной деятельности руководителя. Принимает     поступающую    на    рассмотрение    руководителякорреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов.

Ведет   делопроизводство,   выполняет   различные   операции  сприменением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работыруководителя. Следит   за   своевременным   рассмотрением   и  представлениемструктурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов,передаваемых руководителю   на   подпись,  обеспечивает  их  качественноередактирование. Организует   проведение  телефонных  переговоров  руководителя,записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  егосведения ее    содержание,    передает    и   принимает   информацию   поприемно- переговорным устройствам (телефаксу,  телексу,  и т. По  поручению руководителя составляет письма,  запросы,  другиедокументы, готовит ответы авторам писем. Выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний,проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещениеучастников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация),ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

» Система электронного документооборота. » Инструкция по электронному документообороту: составляем вместе. К счастью, все же встречаются защитники последних - руководители отделов делопроизводства, секретари и т.п. В то же время у инструкции по..

Осуществляет  контроль  за исполнением работниками предприятияизданных приказов  и  распоряжений,  а  также   за   соблюдением   сроковвыполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно- регистрационную картотеку. Обеспечивает    рабочее    место   руководителя   необходимымисредствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями,создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает  по  указанию   руководителя   служебные   материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует  прием   посетителей,   содействует   оперативностирассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. III. Права. Секретарь имеет право: 3.

Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,касающимися его деятельности. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   посовершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренныминастоящей инструкцией. В   пределах   своей   компетенции  сообщать  непосредственномуруководителю о всех недостатках,  выявленных в процессе исполнения  своихдолжностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению руководства  предприятия  отструктурных подразделений   и   специалистов   информацию   и  документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  висполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность.

Секретарь несет ответственность: 4. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностныхобязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своейдеятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  игражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________(наименование,_____________________________. Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)_________________________(подпись)                                                "  " _____________ 2. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела          (инициалы, фамилия)_____________________________(подпись)"  " ________________ 2. С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)_________________________(подпись)                                                "  " _____________ 2.

Другие инструкции в разделе: - Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону: должностная инструкция; - Должностная инструкция юрисконсульта (старшего юрисконсульта); - Бухгалтер: должностная инструкция.